De gemeenteraad besloot goedkeuring te verlenen aan het nieuwe gebruiksreglement en de nieuwe tarieven van bibliotheek Aartselaar (onderdeel van samenwerkingsverband Bibkwintet). De wijzigingen betreffen onder meer het abonnementstarief, tarieven voor interbibliothecair leenverkeer en verloren materiaal, alsook het printtarief en de voorwaarden rond de volgpas. Daarnaast werd een vakantieleentermijn ingevoerd en werd de reglementaire tekst herschreven in eenvoudigere taal. Het aangepaste reglement treedt in werking op 1 januari 2026.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
In het kader van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Bibkwintet, waartoe zeven lokale besturen behoren, werd sinds 2019 gewerkt met een gemeenschappelijk gebruikersreglement voor de bibliotheekwerking. Na bijna vier jaar werking met dit systeem bleek een actualisatie van het reglement noodzakelijk om verschillen tussen de deelnemende gemeenten weg te werken en een uniforme dienstverlening te blijven garanderen. Tijdens het Beheerscomité van Bibkwintet op 12/09/2025 werd advies gevraagd aan de bevoegde mandatarissen, die vragen konden stellen en suggesties voor aanpassingen formuleerden.
De volgende aanpassingen werden gedaan in het gebruiksreglement en de tarieven:
Abonnementstarief
Verhoging naar € 7,- (was € 5,-)
Gratis tot en met 25 jaar (was 18 jaar)
Sociaal tarief verhoogd naar € 1,40 (was € 1,-) - gevolg van de 80/20 ratio.
Interbibliothecair leenverkeer (IBL):
Verhoging naar € 10,- per materiaal (was 5,-) - in lijn met de reële kosten voor levering en verzending.
Verlies of beschadiging van materiaal:
Overgang naar vergoeding op basis van de aankoopprijs (was forfaitair bedrag) - materiaalkosten variëren teveel in prijs om te kunnen dekken met een forfaitair bedrag.
Vergoeding bij kleine beschadiging blijft 3 euro.
Print/kopie Zwart-Wit A4:
Verhoging naar € 0,15 p/st (was € 0,10 p/st) - voor meer uniformiteit binnen de gemeentes en marktconforme prijzen.
Volgpas (extra bibliotheekkaart):
Voortaan gratis tot 12 jaar (was 18 jaar) - gezien de beschikbaarheid van de elektronische identiteitskaart vanaf 12 jaar. Deze fungeert ook als hoofdpas voor het bib-abonnement.
Vakantieleentermijn:
Nieuwe bepaling: een standaard leentermijn van 6 weken tussen 15 juni en 15 augustus. (ipv de gebruikelijke 4 weken)
Taal en structuur:
het reglement werd herschreven in heldere, administratief eenvoudige taal (B1-B2-niveau), met kortere zinnen en duidelijke hoofdstukindeling. De wijzigingen zorgen voor meer leesbaarheid, vereenvoudiging en een betere afstemming tussen de deelnemende bibliotheken (Een compleet overzicht van de wijzigingen in bijlage)
Artikel 1 – De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aangepaste versie van het gebruikersreglement voor de bibliotheekwerking binnen het Bibkwintet, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit.
Artikel 2 – De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de herziene tarieven voor de bibliotheekwerking binnen het Bibkwintet, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit.
Artikel 3 – Het nieuwe reglement en de nieuwe tarieven treden in werking op 1 januari 2026 en heffen de voorgaande gebruikersreglementen en tarieven op.