Besluit  Gemeenteraad

De wijkraden vallen onder de participatieraden, los van de adviesraden.

Artikel 1:

• De gemeente Aartselaar telt 8 wijken waarvoor een wijkraad kan erkend worden: Bruynenbaert, Ten Dorpe, Ysselaer, De Leug, ’t Heiken, Lindenbos, Koekoek en Buerstede.
• Er wordt een nieuwe oproep gelanceerd voor de wijkraden.

Artikel 2:

• De leden van een wijkbestuur worden om de 3 jaar verkozen door de inwoners van de wijk.
• Deze verkiezingen worden gehouden op een algemene vergadering uiterlijk tegen 30 juni.
• Gemeentepersoneel en zetelende mandatarissen in de Gemeenteraad, de O.C.M.W.-raad of het Bijzonder Comité voor de sociale dienst kunnen geen lid zijn van een wijkbestuur.
• De procedure van  de verkiezing van een wijkbestuur wordt minimum 6 weken voorafgaand aan de verkiezing gepubliceerd in het infoblad en op de gemeentelijke website.
• Een wijkraad kan bestuurd worden door minstens 3 leden en maximum 14 leden.

Artikel 3:

• Het verkozen wijkbestuur kiest onder zijn leden minstens een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, en deelt zijn samenstelling mee aan het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 4:

• De schepen van participatie nodigt de wijkraadvoorzitters minstens om de drie à vier maanden uit om verslag uit te brengen over de werking van hun wijkraad.
• Wijkraadvoorzitters dienen minstens tien dagen vóór de vergadering nieuwe agendapunten door te geven, zodat deze tijdens de vergadering direct besproken kunnen worden.
• Een door het gemeentebestuur aangestelde ambtenaar maakt de notulen van deze vergaderingen op.

Artikel 5:

• De wijkraden adviseren het gemeentebestuur zonder zelf aan politiek te doen. Wijkraden die toch aan politiek doen, kunnen hun erkenning als wijkraad verliezen.
• Ingediende adviezen of voorstellen van de wijkraad kunnen alleen behandeld worden, indien zij ressorteren onder de bevoegdheden van het gemeentebestuur.
• Adviezen of voorstellen worden gericht naar het college van burgemeester en schepenen. Na bespreking zal het college van burgemeester en schepenen hieromtrent de wijkraad zo snel mogelijk en uiterlijk tegen de volgende voorzittersvergadering een schriftelijk en gemotiveerd antwoord bezorgen.

Artikel 6:

• De wijkraden kunnen activiteiten organiseren die het sociaal contact en de samenhorigheid binnen de wijk bevorderen.
• Ter bevordering van de leefbaarheid en veiligheid in hun wijk, beheert de wijkraad een door de gemeenteraad vastgelegd wijkbudget.
• Het wijkbudget heeft de vorm van een projectsubsidie, waarvan de bestedingsvoorwaarden worden vastgelegd in een afzonderlijk reglement van de gemeenteraad.
• De gemeente staat in voor de verzekering van de wijkraden.

Artikel 7:

• Het wijkbestuur vergadert minstens één keer per trimester en organiseert jaarlijks minimaal één algemene vergadering.
• Indien nodig kunnen de wijkbewoners op deze algemene vergadering nieuwe kandidaten ter vervanging of ter aanvulling van het wijkbestuur verkiezen.
• Indien gewenst, stelt het gemeentebestuur kosteloos een geschikt gemeentelijk lokaal ter beschikking voor deze vergaderingen.

Artikel 8:

• De vergaderingen worden door de voorzitter van de wijkraad bijeengeroepen.
• Elke wijkbewoner kan op eenvoudig verzoek aan de voorzitter de agenda van de wijkvergadering verkrijgen.
• De schepen van participatie wordt eveneens uitgenodigd en kan aan de beraadslagingen deelnemen zonder stemrecht.
• Alle verzoeken en opmerkingen van wijkbewoners dienen op de agenda geplaatst te worden.
• Verzoeken en opmerkingen, die worden ingediend nadat de agenda is afgesloten, worden uiterlijk op de eerstvolgende vergadering besproken.
• De voorzitter (of zijn plaatsvervanger) leidt de vergadering en bepaalt de volgorde van de agenda.
• Elk voorstel waarover dient gestemd te worden, wordt uitvoerig toegelicht.
• De voorzitter stemt steeds als laatste. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
• De notulen van de vergadering worden door de wijksecretaris binnen de veertien dagen overgemaakt aan de leden van het wijkbestuur en de schepen van participatie.
• Deze notulen moeten na afspraak steeds door elke wijkbewoner geraadpleegd kunnen worden.
• De agenda wordt enkel gedeeld met de leden van de wijkraad en niet verspreid in de wijk.
• Enkel de verslagen van de Algemene Vergadering (AV) worden gepubliceerd.
• Bestuursvergaderingen worden door de wijkraad zelf opgeroepen.
• Individuele meldingen kunnen gedaan worden, zonder tussenkomst van een actiecomité.

Artikel 9:

• Mits naleving van dit reglement krijgt elke erkende wijkraad een toelage van 250 euro, verhoogd met 0,20 euro per wijkbewoner.
• Het inwonersaantal per wijk wordt elke drie jaar opnieuw vastgelegd.
• Het gemeentebestuur kan jaarlijks de grootte van deze toelagen herbekijken.
• Alvorens deze toelage wordt uitbetaald, dient een wijkraad het activiteitenverslag en financieel verslag van het voorbije werkingsjaar in bij het gemeentebestuur.
• Ook opstartende wijkraden komen in aanmerking voor deze toelage.
• Op eenvoudig verzoek dienen wijkraden aan de daartoe gemachtigde ambtenaren inzage te verlenen in hun boekhouding.
• Een wijkraad kan voor buitengewone activiteiten steeds een dossier indienen voor het bekomen van bijkomende projectsubsidies.

Artikel 10:

• Opbrengsten van activiteiten die een wijkraad organiseert, worden beheerd door deze wijkraad en blijven ter beschikking van de wijk.
• Indien een actieve wijkraad stopt met zijn werking, worden de resterende financiële middelen door het gemeentebestuur beheerd.
• Bij een heropstart van de wijkraad zullen deze middelen aan de nieuwe wijkraad worden overgedragen.