Besluit  Gemeenteraad

Artikel 5

Van deze retributie zijn eigen gemeentediensten, scholen op het grondgebied Aartselaar en andere gemeentebesturen vrijgesteld.

Artikel 6

§1. Elke aanvraag voor het ontlenen van ‘feestmateriaal  met standplaats technisch centrum’ dient tenminste 1 maand voor de activiteit of het evenement digitaal te worden ingediend via de gemeentelijke webshop - https://webshopaartselaar.recreatex.be/

§2. Elke aanvraag voor het ontlenen van ‘feestmateriaal met standplaats Cultuurdienst’ dient tenminste 1 week voor de activiteit of het evenement digitaal te worden ingediend via de gemeentelijke webshop - https://webshopaartselaar.recreatex.be/

§3. Een laattijdige aanvraag kan geweigerd worden of er dient een toeslag betaald te worden van 25€.

§4. Alle aanvragen worden chronologische behandeld. Materiaal wordt toegewezen volgens de nog beschikbare stock op het moment van de aanvraag.

§5. Elke aanvraag moet strikt in overeenstemming zijn met de werkelijke behoeften.

§6. De technische dienst behoudt zich het recht voor de aantallen aan te passen zodat een billijke en objectieve verdeling van het materiaal tussen verschillende aanvragers tijdens eenzelfde periode mogelijk wordt. De aanvrager wordt hiervan schriftelijk ten laatste drie weken voor de activiteit of het evenement, bij voorkeur per e-mail, in kennis gesteld.

§7. Ophaling & terugbrengen van gehuurde materialen verloopt tijdens de reguliere openingsuren van het Technisch Centrum (Oudestraat 8) of Cultuurdienst (CC ’t Aambeeld, della Faillelaan 34) tenzij in onderling overleg anders bepaald.

§8. Indien de huurder opteert om de levering van het feestmateriaal te laten uitvoeren door de gemeentelijke dienst maakt de technische dienst hiervoor een planning op. De aanvrager wordt hiervan schriftelijk ten laatste drie weken voor de activiteit of het evenement, bij voorkeur per e-mail, in kennis gesteld.

Artikel 7

Het uitlenen van materiaal gebeurt onder de volgende voorwaarden:

• Het ontleende materiaal wordt in dezelfde staat als het werd bekomen terug ingeleverd.
• De beamer, de mobiele geluidsinstallatie en de sets tentoonstellingsspots moeten altijd afgehaald en teruggebracht worden op de Cultuurdienst (CC’t Aambeeld, della Faillelaan 34). Bij inlevering wordt de werking van de toestellen getest.
• Bij beschadiging of verlies zal het gemeentebestuur een schadevergoeding eisen in verhouding tot de waarde van het ontleende materiaal. Indien bij herhaling zou worden vastgesteld dat de schade of het verlies zijn ontstaan als gevolg van onwil, opzet of grove nalatigheid, kan het schepencollege beslissen het materiaal onverwijld terug te halen en aan de verantwoordelijken het verder gebruik van het gemeentelijk materiaal voor de toekomst te ontzeggen. Dit geldt evenzo bij niet-betaling van de gevorderde schadevergoeding.
• De ontleners van het gemeentelijk materiaal zijn volledig verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen die zouden kunnen voortvloeien uit onoordeelkundig of foutief gebruik of de aanwezigheid van het materiaal.

Artikel 8

Het leveren van het materiaal door een gemeentelijke dienst (excl. beamer, mobiele geluidsinstallatie, sets tentoonstellingsspots) gebeurt onder de volgende voorwaarden:

• Het leveren van het materiaal gebeurt uitsluitend op Aartselaars grondgebied.
• Het materiaal moet geleverd worden op één adres, waar men het kan achterlaten in een ruimte, die kan worden afgesloten. De tentoonstellingspanelen moeten in een overdekte, droge ruimte kunnen worden achtergelaten/opgehaald.
  • De ontlener ondertekent voor ontvangst en erkent het materiaal volledig in goede staat te hebben ontvangen. Bij afwezigheid van de ontlener wordt er verondersteld dat het materiaal volledig en in goede staat werd afgeleverd.

Artikel 9

Tenzij uitdrukkelijk anders bepaald in de toezegging, wordt het materiaal ter beschikking gesteld voor de duur van de ingerichte activiteit of evenement met een max van 5 werkdagen. 

Artikel 10

Het ter beschikking gestelde materiaal mag door de ontlener kosteloos noch mits betaling verder aan derden worden doorgegeven, en mag onder geen enkel beding naar een andere plaats worden overgebracht dan deze bedoelt voor de activiteit of het evenement.

Artikel 11

Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld indien het toegezegde materiaal wegens onvoorziene omstandigheden niet beschikbaar is.

Artikel 12

Alle afwijkingen aan de bepalingen van dit reglement dienen voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 13

De retributie wordt door de gemeentelijke diensten gefactureerd binnen de maand na ontlening. Facturen worden digitaal verstuurd. 

Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwiste gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur, geschieden.