De gemeenteraad keurde de aanpassing aan het huishoudelijk reglement van het LOK goed. De gemeenteraad engageerde zich tevens om organisatorische ondersteuning en een werkingsbudget te voorzien voor een goede werking van de adviesraad.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het besluit van de Vlaamse regering van 24 mei 2013, houdende het lokale beleid kinderopvang.
het decreet BOA van 3 mei 2019 en latere wijzigingen
Binnen de gemeente Aartselaar bestaat een lokaal overleg kinderopvang (LOK), dat als adviesraad advies verleent over het lokale kinderopvangbeleid en de opvang van kinderen tussen 0 en 12 jaar. Het lokaal samenwerkingsverband buitenschoolse opvang en activiteiten (LSV), zoals voorzien in het decreet rond BOA, is nog niet opgestart. Het decreet voorziet evenwel dat het lokaal bestuur verantwoordelijk is voor het uitbouwen van een lokaal samenwerkingsverband om een geïntegreerd aanbod buitenschoolse opvang en activiteiten te realiseren. Om efficiëntie, beleidscontinuïteit en participatie van lokale actoren en gebruikers te garanderen, wordt ervoor gekozen om het nog op te starten LSV te integreren in het LOK.
Het samenvoegen van het LOK en de opdrachten van het LSV in één adviesraad zorgt voor meer efficiëntie. De brede samenstelling, waarbij zowel aanbieders van opvang, scholen, organisaties, gemeentelijke diensten, ouders en gebruikersgroepen vertegenwoordigd zijn zorgt voor een representatief en breed gedragen adviesorgaan. De bedoeling is om overlap zoveel mogelijk te vermijden zodat de werklast voor de actoren haalbaar blijft. Omdat er een extra opdracht bij het LOK bijkomt is een aanpassing van het huishoudelijk reglement nodig. Om de verbreding van 'kinderopvang' naar 'kinderopvang en activiteiten' duidelijk te maken willen we ook graag de naam LOK veranderen naar LOKAA, wat staat voor Lokaal Overleg Kinderopvang en Activiteiten Aartselaar.
Artikel 1
Een aanpassing aan het huishoudelijk reglement van het LOK goed te keuren:
HOOFDSTUK 1: OPRICHTING & JURIDISCHE GROND
Artikel 1: Oprichting
Het Lokaal Overleg Kinderopvang en Activiteiten Aartselaar wordt erkend als adviesorgaan in uitvoering van het besluit van de Vlaamse regering van 24 mei 2013, houdende het lokale beleid kinderopvang en lokaal samenwerkingsverband in uitvoering van het Decreet BOA van 3 mei 2019: afdeling 2 samenwerking.
Artikel 2: Juridisch kader
Het huishoudelijk reglement regelt de interne werking van het Lokaal Overleg Kinderopvang en Activiteiten Aartselaar. Het is rechtsgeldig na bekrachtiging door de gemeenteraad.
Artikel 3: Zetel en werkingsgebied
§1. De zetel van de raad is gevestigd in het gemeentehuis, Baron Van Ertbornstraat 1, 2630 Aartselaar.
§2. Het werkingsgebied omvat het volledige grondgebied van de gemeente Aartselaar.
HOOFDSTUK 2: DOELSTELLINGEN
Artikel 4: Algemene doelstellingen
Het Lokaal Overleg Kinderopvang en Activiteiten Aartselaar heeft tot doel:
Artikel 5: Adviesverlening
De adviesraad kan op eigen initiatief adviezen formuleren aan het college van burgemeester en schepenen voor nieuwe initiatieven binnen zijn werkingsgebied. Deze adviezen omvatten:
Het college van burgemeester en schepenen heeft na ontvangst van het advies 30 kalenderdagen de tijd om schriftelijk te antwoorden op dit advies. Dit antwoord dient gemotiveerd te zijn, in het bijzonder wanneer wordt afgeweken van het advies.
Elk advies verschijnt automatisch als agendapunt op de eerstvolgende vergadering van de adviesraad na ontvangst van het antwoord. De adviesraad kan hierover een inhoudelijk debat voeren en desgewenst een vervolgadvies formuleren.
Het college van burgemeester en schepenen kan ook op eigen initiatief een adviesvraag voorleggen aan de adviesraad. Deze vraag dient:
HOOFDSTUK 3: STRUCTUUR
Artikel 6: Basisstructuur
De structuur van het Lokaal Overleg Kinderopvang en Activiteiten Aartselaar bestaat uit:
HOOFDSTUK 4: LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG EN ACTIVITEITEN AARTSELAAR
Artikel 7: Samenstelling
Het Lokaal overleg kinderopvang en Activiteiten Aartselaar bestaat uit:
a) Stemgerechtigde leden
b) Niet-stemgerechtigde leden
Politieke mandatarissen en personeelsleden verbonden aan lokaal bestuur Aartselaar kunnen geen deel uitmaken van de adviesraad uitgezonderd de stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden.
Artikel 8: Stemgerechtigde leden
Stemgerechtigde leden bestaan uit:
Maximum twee derde van de leden behoren tot hetzelfde geslacht zoals bepaald volgens het Decreet Lokaal Bestuur art. 304 §3.
Artikel 9: Niet-stemgerechtigde leden
Niet-stemgerechtigde leden zijn:
Artikel 10: Duur van het mandaat
Het Lokaal Overleg Kinderopvang en Activiteiten Aartselaar wordt uiterlijk binnen de zes maanden volgend op de nieuwe gemeenteraad herkozen.
Artikel 11: Einde mandaat
Aan het mandaat komt een einde:
Artikel 12: Verkiezing voorzitter
Het Lokaal Overleg Kinderopvang en Activiteiten Aartselaar verkiest uit zijn midden voor een termijn van de legislatuur een voorzitter. De voorzitter blijft in functie tot de hersamenstelling van het Lokaal Overleg Kinderopvang en Activiteiten Aartselaar bij aanvang van een nieuwe legislatuur.
De voorzitter heeft geen binding met welke voorziening ook die in de gemeente een opvangfunctie of naschools/vakantieaanbod vervult. Indien om deze reden niemand van de bestaande leden kan kandideren voor het voorzitterschap, kan door de leden een kandidaat-voorzitter worden voorgedragen van buiten de vergadering.
De functie van voorzitter wordt verkozen bij gewone meerderheid der uitgebrachte stemmen, mits minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is.
De voorzitter en secretaris zijn beiden belast met de voorbereidingen van de vergaderingen en het opvolgen van de genomen beslissingen.
HOOFDSTUK 5: WERKING LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG EN ACTIVITEITEN AARTSELAAR
Artikel 13: Vergaderritme en uitnodigingen
Het overleg komt ten minste tweemaal per jaar samen en vergadert openbaar.
De vergadering wordt samengeroepen door de voorzitter of wanneer één derde van de leden erom verzoekt.
De uitnodigingen voor de vergaderingen worden ten minste een week op voorhand aan de leden bezorgd en bevatten de agenda.
Voorstellen om agendapunten op de dagorde te plaatsen moeten schriftelijk bij de secretaris ingediend worden en zullen op de eerstvolgende vergadering behandeld worden.
Artikel 14: Verslaggeving
De notulen van de vergaderingen worden opgesteld door de secretaris of zijn plaatsvervanger en op de volgende vergadering ter goedkeuring worden voorgelegd.
Het ontwerpverslag wordt binnen 14 werkdagen na de vergadering:
Na goedkeuring wordt het definitieve verslag:
Artikel 15: Besluitvorming
De beslissingen worden bij voorkeur in consensus genomen. Indien er geen consensus kan bereikt worden, wordt er gestemd.
Om geldig te kunnen stemmen, moet ten minste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien niet aan deze voorwaarde is voldaan, heeft de volgende vergadering, ongeacht het aantal stemgerechtigde leden, beslissingsrecht.
Alle beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Een advies tot wijziging van het huishoudelijk reglement dient door twee derde van de aanwezige stemgerechtigde leden te worden goedgekeurd, waarna het ter beslissing wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Artikel 16: Werkgroepen
Het lokaal overleg kinderopvang en Activiteiten Aartselaar kan werkgroepen oprichten, met respect voor de doelstelling van de adviesraad. Elk lid van het lokaal overleg kan hieraan deelnemen.
HOOFDSTUK 6: INWERKINGTREDING
Artikel 17: Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 18 november 2025.
Artikel 2
Zich te engageren om voldoende organisatorische ondersteuning te voorzien en een werkingsbudget dat een goede werking van de adviesraad mogelijk maakt.