De gemeenteraad keurde het aangepaste retributiereglement over het gemeentelijk feestmateriaal goed.
Retributiereglement voor het uitlenen van het gemeentelijk feestmateriaal dd. 14/12/2020.
Gewenste aanpassing van het bestaande retributiereglement 'feestmateriaal' omwille van:
De gemeente Aartselaar is bevoegd voor het vaststellen van de machtiging tot het heffen van retributies voor diensten en prestaties.
De NAP heeft in 2020 dit reglement niet goedgekeurd omwille van de tariefverhogingen en keurt dit nu ook niet goed omwille omdat zij opnieuw tegemoetkomingen aan verenigingen missen.
Enig artikel
Akkoord te gaan met het aangepaste retributiereglement 'gemeentelijk feestmateriaal':
Artikel 1
Voor de periode die aanvangt op 01.07.2021 en eindigt op 31.12.2025 voor het uitlenen van het gemeentelijk feestmateriaal retributies te heffen.
Artikel 2
Aan Aartselaarse verenigingen, organisatoren van straat- en buurtfeesten, wijkraden en adviesraden, Aartselaarse kunstenaars/artiesten opgenomen in de database Cultuurdienst voor hun culturele activiteiten, organisatoren die gemeentelijke projectsubsidies ontvangen voor hun activititeit, de woonzorgcentra, het gemeentepersoneel, de scholen, het SOCIAAL HUIS , de kerkfabriek, ondernemers- en handelsondernemingen, alsook andere gemeentebesturen en dit voor eigen gebruik, kan het gemeentelijk materiaal ter beschikking worden gesteld voor activiteiten en evenementen, volgens de modaliteiten in de navolgende artikelen omschreven.
Artikel 3
De retributies zijn verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die door een machtiging of een overeenkomst toelating heeft verkregen tot het gebruik het gemeentelijk feestmateriaal.
Artikel 4
Deze retributies worden als volgt vastgesteld:
| Materiaal Techisch Centrum |
|
| Beschrijving |
Tarief |
| Klapstoelen (per stuk) |
0,10 € |
| Vlaggenmast (per stuk) + vlag inbegrepen |
2,50 € |
| Gemeentevlaggen |
Gratis |
| Vlaamse leeuwen |
Gratis |
| Belgische vlaggen |
Gratis |
| Provincievlaggen |
Gratis |
| Vlaggen Europese Gemeenschap |
Gratis |
| Landenvlaggen Europese Gemeenschap |
Gratis |
| Feestverlichting (25 m) |
5,00 € |
| Kapstok (per stuk) |
5,00 € |
| Dranghekken (2,5 m/stuk) |
1,00 € |
| Wagen dranghekken (230 stuks) |
200,00 € |
| Trapje podium |
5,00 € |
| Podiumelement (per stuk) |
2,50 € |
| Receptietafel (per stuk) |
2,50 € |
| Tafel 10 pers. (per stuk) |
5,00 € |
| Tafel (4 pers.) (per stuk) |
2,50 € |
| Tafel 6 pers. (per stuk) |
2.50 € |
| Plooitafel (8 pers.) (per stuk) |
2.50 € |
| Tent (6 x 3) |
25,00 € |
| Tentoonstellingspaneel groot (2,50 x 1,25) |
5,00 € |
| Tentoonstellingspaneel klein (1,25 x 1,25) |
2,50 € |
| Vouwtent (4x4) (per stuk) |
30,00 € |
| Spoelbak (8 kranen) incl. gardenakoppeling & slang |
25,00 € |
| Rest-afval container* |
|
| 240l – incl. plaatsing & éénmalige lediging |
20,00 € |
| 660l – incl. plaatsing & éénmalige lediging |
35,00 € |
| 1100l- incl. plaatsing & éénmalige lediging |
50,00 € |
| PMD-afval container* |
|
| 240l – incl. plaatsing & éénmalige lediging |
10,00 € |
| 660l – incl. plaatsing & éénmalige lediging |
15,00 € |
| 1100l- incl. plaatsing & éénmalige lediging |
20,00 € |
| Materiaal CC 't Aambeeld |
|
| Tentoonstelling set 1 |
15,00 € |
| Tentoonstelling set 2 |
7,50 € |
| Tentoonstelling set 3 |
7,50 € |
| Beamer (incl. kabels en stekkerdoos)** |
12,50 € |
| Projectiescherm - statief (4:3 - 162 x 213cm)** |
5,00 € |
| Mobiele geluidsinstallatie** |
15,00 € |
| Set tentoonstellingsspots** |
5,00 € |
* Het voorzien van aparte afvalcontainer (REST en/of PMD) is verplicht - via huur bij de gemeente of een leverancier naar keuze - voor organisatoren van ‘grotere activiteiten in gemeentelijke infrastructuur’ & ‘evenementen op Aartselaars openbaar domein’. Hieronder vallen:
** Bij niet afhalen van gereserveerde materialen van de cultuurdienst zonder voorafgaande verwittiging (minimum 48 uur voor aanvang van de ontlening) is de ontlener het volledig retributietarief verschuldigd. Bij het niet tijdig inleveren van het materiaal wordt een bijkomende retributie van 25€/dag aangerekend.
Artikel 5
Van deze retributie zijn het SOCIAAL HUIS, de scholen en andere gemeentebesturen vrijgesteld.
Artikel 6
§1. Elke aanvraag voor het ontlenen van materiaal dient tenminste 1 maand voor de activiteit of het evenement digitaal te worden ingediend via het online aanvraagformulier of de gemeentelijke webshop (vanaf 01/10/21).
§2. Alle aanvragen worden chronologische behandeld. Materiaal wordt toegewezen volgens de nog beschikbare stock op het moment van de aanvraag.
§3. Elke aanvraag moet strikt in overeenstemming zijn met de werkelijke behoeften.
§4. De technische dienst behoudt zich het recht voor de aantallen aan te passen zodat een billijke en objectieve verdeling van het materiaal tussen verschillende aanvragers tijdens eenzelfde periode mogelijk wordt.
§5. De technische dienst maakt een verdeling en planning op. De aanvrager wordt hiervan schriftelijk ten laatste drie weken voor de activiteit of het evenement, bij voorkeur per E-mail, in kennis gesteld.
§6. Een laattijdige aanvraag kan geweigerd worden of er dient een toeslag betaald te worden van 25€.
Artikel 7
Het uitlenen van het materiaal gebeurt onder de volgende voorwaarden:
Artikel 8
Tenzij uitdrukkelijk anders bepaald in de toezegging, wordt het materiaal ter beschikking gesteld voor de duur van de ingerichte activiteit of evenement. Voor het materiaal via de cultuurdienst geldt echter een maximum ontleningsperiode van 3 dagen.
Artikel 9
Het ter beschikking gestelde materiaal mag door de ontlener kosteloos noch mits betaling verder aan derden worden doorgegeven, en mag onder geen enkel beding naar een andere plaats worden overgebracht dan deze bedoelt voor de activiteit of het evenement.
Artikel 10
Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld indien het toegezegde materiaal wegens onvoorziene omstandigheden niet beschikbaar is.
Artikel 11
Alle afwijkingen aan de bepalingen van dit reglement dienen voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 12
De retributie wordt contant geïnd tegen afgifte van een ontvangstbewijs. De levering van het materiaal gebeurt na betaling van de verschuldigde retributie.
Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat
betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwiste gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur, geschieden.
Artikel 13
Voortaan wordt de vaststelling van de retributiebedragen en van de wijze van inning gedelegeerd naar het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 14
Onderhavig reglement treedt in voege op 01 juli 2021 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.