De gemeenteraad hechtte goedkeuring aan het huishoudelijk en -gebruiksreglement voor de gemeentelijke Sportaccommodatie (gemeentelijke sportterreinen, sportlokalen, sportinfrastructuur en kleedlokalen) met ingang van 27 juni 2023.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
De gemeente beschikt over een ruime en vernieuwde sportinfrastructuur. Een verduidelijking en actualisering van het huishoudelijk of gebruiksreglement voor deze accommodatie dringt zich op.
Dit geldt des te meer omdat sedert enkele weken vastgesteld wordt dat oneigenlijk gebruik gemaakt wordt van sommige sportterreinen en -lokalen, of sommigen zich zonder toelating toegang tot de accommodatie verschaffen.
Tevens worden beschadigingen aangebracht en is er een problematiek van overlast ontstaan, met heel recent ook enkele incidenten. Om deze reden besliste het college van burgemeester en schepenen reeds op 19 juni ll tot de plaatsing van extra bewakingscamera’s, die op 28 juni as reeds zullen worden geplaatst.
Aan de hand van een actueel huishoudelijk reglement kunnen de sport- en de politiediensten krachtdadiger optreden wanneer nodig (zie ook artikel D.8.1. van het Uniform Politiereglement) opdat de rechtmatige gebruikers en bezoekers van de gemeentelijke sportaccommodatie op een veilige manier de sportieve zomer tegemoet kunnen gaan.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Na bespreking.
Artikel 1
Goedkeuring te hechten aan het huishoudelijk en -gebruiksreglement voor de gemeentelijke Sportaccommodatie (gemeentelijke sportterreinen, sportlokalen, sportinfrastructuur en kleedlokalen), dat alle voorgaande huishoudelijke reglementen vervangt:
Toepassingsgebied
Artikel 1
Dit reglement regelt de terbeschikkingstelling en het gebruik van de gemeentelijke sportaccommodatie en is van toepassing op:
- alle gemeentelijke sportterreinen en sportlokalen gedurende de periode van het toegestane gebruik, zoals
– op alle terreinen, lokalen en installaties, die door hun specifieke aanleg niet het kader van sportterrein of sportinstallatie bezitten maar die occasioneel door het college van burgemeester en schepenen voor sportbeoefening ter beschikking worden gesteld.
Artikel 2
§1.
Het college van burgemeester en schepenen staat in voor de beheersmatige beslissingen.
Het college van burgemeester en schepenen stelt ook de openingsuren vast van de sportaccommodatie en beslist over afwijkingen of sancties aangaande dit reglement.
§2.
De sportdienst staat in voor de uitvoering van dit reglement.
Contactgegevens:
Sportdienst Aartselaar
Kleistraat 204
O3/870.50.30.
coördinator: Pascal.Declerck@aartselaar.be
Algemeen
Artikel 3
De sportterreinen en -lokalen mogen slechts betreden worden tijdens de dagen en uren van opening, zoals deze door het college van burgemeester en schepenen werden vastgesteld en onder de voorwaarden zoals hieronder uiteengezet.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen bepaalt de voorwaarden en de vergoeding voor het gebruik van de sportaccommodatie, in overeenstemming met het desbetreffende retributiereglement.
Artikel 5
Indien weersomstandigheden, herstellingen, scheidsrechterlijke beslissingen, onderhoud, onvoorziene omstandigheden of andere activiteiten het nodig maken, kan het college van burgemeester en schepenen dan wel de sportdienst de sportaccommodatie geheel of gedeeltelijk ontoegankelijk of onbespeelbaar verklaren.
In dit geval kan de gebruiker geen schadeloosstelling of verlenging van gebruik vorderen van de gemeente.
Artikel 6
Door het betreden van (al) de gemeentelijke sportaccommodatie is iedere bezoeker onderworpen aan het huishoudelijk reglement en de van toepassing zijnde wetgeving en reglementen.
Toegankelijkheid van de gemeentelijke sportaccommodatie
A. Algemeen
Artikel 7
De gemeentelijke sportaccommodatie is – buiten de jaarlijks vast te stellen sluitingsdagen – in principe heel het jaar toegankelijk voor het publiek.
Het college van burgemeester en schepenen bepaalt de voorwaarden en modaliteiten waarbinnen de sportaccommodatie toegankelijk is.
B. Gemeentelijke sportaccommodatie, slechts toegankelijk na machtiging, toelating en/of retributie
Artikel 8
De gemeentelijke sportterreinen en lokalen (met accommodaties), met uitzondering van deze die zijn opgesomd in artikel 11, mogen slechts betreden en gebruikt worden:
- ofwel nadat het college van burgemeester en schepenen dan wel de sportdienst hiervoor voorafgaandelijk een uitdrukkelijke schriftelijke machtiging heeft afgeleverd,
- ofwel nadat deze ter beschikking gesteld werden na reservatie en desgevallend tegen betaling van een retributie of inkomstticket;
- ofwel conform de afspraken met de sportvereniging die de terreinen en sportlokalen huurt of in concessie heeft en de desgevallend daaruit volgende lidmaatschappen van de gebruiker,
Artikel 9
De gebruikers dienen, op vraag van de sportdienst of de ordediensten, aan te kunnen tonen dat ze een toewijzing of toelating kregen voor het gebruik van deze sportinfrastructuur.
Artikel 10
Het gebruik en terbeschikkingstelling voor volgende gemeentelijke sportinfrastructuur is bijkomend specifiek als volgt geregeld:
§1. Sporthal De Ark (Kleistraat 204)
- gebruik na machtiging, huur of reservatie zoals bepaald in artikel 8 en mits betaling van de desgevallend daarop gestelde retributie
- reservaties gebeuren via de sportdienst (zie https://www.aartselaar.be/sporthal-de-ark-4).
§2. Voetbalvelden A (grasveld) en B (kunstgrasveld)
- gebruik conform het lidmaatschap en het trainings- en tornooischema van de voetbalvereniging die de terreinen en bijhorende accommodatie huurt conform artikel 8 van dit reglement (zie https://www.svaartselaar.be/).
- buiten de periode van verhuur aan de voetbalvereniging en buiten de training- en wedstrijduren van deze voetbalvereniging zijn de terreinen enkel toegankelijk en ter beschikking:
1° voor individuele voetballers of kleine groepjes voetballers:
2° voor grote groepen of organisaties die een wedstrijd of een voetbalstage willen organiseren:
§3. Tennis- en padelterreinen (Kleistraat 204)
- in concessie gegeven aan SVAT vzw
- ter beschikking gesteld conform het lidmaatschap en reservatiesysteem van de concessiehoudende vereniging (zie https://svat.be/)
§4. Intergemeentelijk zwembad Dok 3 (Kleistraat 204)
- toegankelijk volgens de voorwaarden en modaliteiten zoals terug te vinden op https://www.dok3.be/
§5. Petanqueterreinen (Kleistraat 204)
a) binnenterreinen en de 5 buitenterreinen van blok A (zijde Sportzicht)
b) de 5 buitenterreinen van blok B (zijde speeltuin)
§6 Atletiekpiste en -tribune (Kleistraat 204)
- gebruik na machtiging, huur of reservatie zoals bepaald in artikel 8 en mits betaling van de desgevallend daarop gestelde retributie
- gebruik conform het lidmaatschap en reservatiesysteem van de atletiekvereniging die deze terreinen huurt (zie https://avka.be/)
- individueel gebruik van de atletiekpiste is vrij op werkdagen tijdens de kantooruren van 8 tot 16 uur.
§7. Turnzaal aan het Laar
- gebruik na machtiging, huur of reservatie zoals bepaald in artikel 8 en mits betaling van de desgevallend daarop gestelde retributie.
C. Vrij toegankelijke gemeentelijke sportaccommodatie
Artikel 11
Enkel de volgende terreinen zijn vrij toegankelijk zonder enige voorafgaande machtiging of retributie:
- de sporttoestellen en petanqueterreinen op de gemeentelijke speelpleintjes;
- de volgende terreinen, gelegen aan de Kleistraat 204 (in het sport- en recreatiecentrum)
Artikel 12
Wanneer voor deze terreinen bepaald echter een specifieke machtiging werd bekomen voor een bijzondere activiteit, dan kan het college van burgemeester en schepenen in die machtiging ook bepalen dat voor die periode of dat tijdstip deze aangevraagde machtiging voorrang heeft op het individuele gebruik van de in artikel 11 vermelde terreinen.
Machtiging en reservatie
Artikel 13
Aanvragen voor het gebruik van de (inter)gemeentelijke sportaccomodatie zijn mogelijk:
- via het online reservatiesysteem
- aan het loket van de dienst vrije tijd
Artikel 14
§1.
Een machtiging zal voor een maximale periode van 1 jaar verleend worden. Deze machtiging geldt uitsluitend voor de terreinen en lokalen die in de machtiging uitdrukkelijk vermeld zijn, voor de tijdsduur die daarin bepaald is en onder de modaliteiten die door het college van burgemeester en schepenen opgelegd worden.
§2.
De sportaccommodatie mag enkel betreden en gebruikt worden voor de sport en of de andere aard van gebruik die in de machtiging beoogd is en waarvoor de terreinen bedoeld zijn, met uitsluiting van elk ander gebruik.
Afwijking hiervan is slechts mogelijk mits een nieuwe machtiging, verleend overeenkomstig hetgeen in dit artikel bepaald is.
§3.
Het college van burgemeester en schepenen kan te allen tijde de verleende machtigingen wijzigen of intrekken, mits uitdrukkelijke motivering maar zonder dat hiervoor om het even wie enige schadevergoeding van het gemeentebestuur kan vorderen.
Indien van dit recht gebruik gemaakt wordt, zal vooraf hieromtrent overleg met de betrokkene(n) gepleegd worden.
§4
Het is de gebruikers verboden hun rechten op het gebruik van voormelde terreinen (met accommodaties) geheel of gedeeltelijk aan derden af te staan of over te dragen.
De machtiging tot het gebruik van de in artikel 1 vermelde terreinen kan nochtans ook voortvloeien uit een schriftelijke overeenkomst met het gemeentebestuur van Aartselaar. In dit geval gelden onverminderd de bepalingen van die overeenkomst.
Gebruiksvoorwaarden
Artikel 15
De gebruiker volgt strikt alle richtlijnen op van de sportdienst.
Elke handeling die de goede orde verstoort, de accommodatie beschadigt, de veiligheid of de hygiëne in het gedrang brengt of het sportgebeuren stoort is verboden.
Het personeel van de sportdienst is gemachtigd om gebruikers die weigeren zich naar de instructies te schikken, de toegang tot de sportinfrastructuur te ontzeggen.
Artikel 16
De gebruikers van de sportaccommodatie houden zich aan de hun toegewezen tijd en kunnen onder geen enkel beding recht op verlenging van de toegestane tijdsduur inroepen zonder voorafgaand akkoord van de sportdienst.
Artikel 17
De kleedkamers en douches zijn enkel toegankelijk voor de gebruikers van de sportaccommodatie die werd gereserveerd en/of wanneer een machtiging is verleend.
Douchen en gebruik van de kleedkamers is niet toegelaten
- na gebruik van de vrij toegankelijke terreinen zoals bepaald in artikel 11,
- na gebruik van de voetbalterreinen A en B door individuele voetballers of kleine groepjes van voetballers zoals bepaald in artikel 10§2 b.1°.
Artikel 18
Opstellen en wegnemen van materiaal zijn in de toegestane tijd inbegrepen en wordt uitgevoerd door de gebruikers onder toezicht van personeel van de sportdienst.
Materiaal wordt steeds met de nodige zorg weggeborgen in de daarvoor bestemde ruimte.
Artikel 19
Sporters dragen enkel aangepast en proper sportschoeisel dat geen markeringen achterlaat. Het reinigen van sportschoeisel onder de douches is niet toegelaten.
In de dojo is het dragen van schoenen verboden.
Aansprakelijkheid en verzekering
Artikel 20
Iedere vereniging, groep of club, die gebruik maakt van de in artikel 1 vermelde terreinen, zal een persoon moeten aanwijzen, die hoofdzakelijk verantwoordelijk is voor het toegestane gebruik en voor de toestand waarin de terreinen, installaties en lokalen terug afgeleverd worden.
Artikel 21
De gebruiker is verantwoordelijk voor het ter beschikking gestelde materiaal.
Alle kosten van verzekeringen inzake de burgerlijke verantwoordelijkheid van de gebruikende clubs en verenigingen, haar organen en aangestelden en inzake de sportbeoefening, vallen ten laste van de gebruikers.
Artikel 22
Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade aangericht aan derden of aan persoonlijk materiaal, noch voor diefstal en/of gebeurlijke ongevallen door derden.
Artikel 23
§1.
Wanneer bij het betreden van de terreinen, installaties en/of lokalen enige beschadiging en/of gebrek wordt vastgesteld, dient zulks door de gebruiker onmiddellijk gesignaleerd te worden aan de toezichter, of bij afwezigheid van deze laatste, aan de gemeentelijke politie.
In afwezigheid van een toezichter of van een politiebeambte dient door de gebruikers een verslag te worden opgesteld, dat onmiddellijk aan het college van burgemeester en schepenen zal overgemaakt worden.
Tenzij aangifte werd gedaan, zoals vermeld in de eerste alinea’s van dit artikel, zal de gebruiker iedere schade moeten vergoeden welke na zijn gebruik aan de terreinen, installaties en lokalen wordt vastgesteld.
Zonder afwijking van hetgeen hierboven vermeld is, zal iedere schade, welke door de gebruiker aan het college van burgemeester en schepenen moeten gesignaleerd worden.
§2.
Geen herstelling van de schade mag geschieden dan door de zorgen van de gemeente Aartselaar of met haar uitdrukkelijke en voorafgaandelijke instemming.
Verbodsbepalingen
Artikel 24
Het is uitdrukkelijk verboden:
1) Honden of andere dieren, zelfs aan de leiband, op de terreinen of in de lokalen binnen te brengen, met uitzondering van geleide- en/of assistentiehonden.
2) Bloemen te plukken, takken af te snijden, bomen te beschadigen, insnijdingen te maken in de bomen, gewassen uit te trekken, zich tussen de aanplantingen te begeven, op banken, balustrades of afsluitingen te klimmen of op enigerlei wijze schade toe te brengen aan de banken, afsluitingen, grasmat, de kunststofbaan of andere bodembedekking of aan de inrichting van de terreinen.
3) Samenscholingen te veroorzaken, de doorgang te belemmeren, zich onbetamelijk te gedragen,
4) Sport te beoefenen zonder behoorlijke en aangepaste kledij en schoeisel
5) Papier, afval of om het even welke vreemde voorwerpen op de terreinen en installaties of in de lokalen achter te laten.
6) Op de terreinen of in de lokalen andere publiciteit te voeren dan dewelke daar door het college van burgemeester en schepenen werd aangebracht of uitdrukkelijk en voorafgaandelijk werd toegelaten.
7) Koopwaren op de terreinen en installaties of in de lokalen uit te stallen zonder uitdrukkelijke en voorafgaandelijke machtiging van de Burgemeester of zijn aangestelde.
8) Vuur te maken op de terreinen en installaties of in de lokalen.
9) In de lokalen en/of daarbuiten andere apparaten en toestellen te installeren dan dewelke daar door de gemeente gebracht zijn, zonder voorafgaande toelating van de Burgemeester of zijn aangestelde en volgens de modaliteiten bepaald in deze toelating, bestaande apparaten en toestellen te beschadigen of ze voor andere dan hun oorspronkelijke doeleinden aan te wenden.
10) Veranderingswerken uit te voeren aan de terreinen, installaties en lokalen.
11) Om het even welke gevaarlijke of hinderlijke voorwerpen op de terreinen en installaties of in de lokalen te brengen.
(Gemotoriseerd) verkeer op het sport- en recreatiecentrum
Artikel 25
Binnen het gemeentelijk sportcentrum is alle (gemotoriseerd) verkeer verboden.
Uitzondering wordt gemaakt voor:
1) Het verkeer tussen de toegangspoort en de aangeduide parkeerplaatsen voor auto’s.
2) Dienstvoertuigen en voertuigen van leveranciers.
3) De voertuigen, voorzien van de voorafgaandelijke schriftelijke machtiging, afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen, duidelijk aangebracht achter de voorruit van het voertuig. Het college van burgemeester en schepenen bepaalt de modaliteiten waaronder de machtiging wordt verleend.
Artikel 26
Fietsen en bromfietsen dienen gestald op de daarvoor voorziene plaatsen.
De motoren van de bromfietsen dienen stilgelegd te worden aan de ingang en verder aan de hand geleid worden.
Artikel 27
De maximumsnelheid op het sportcentrum bedraagt 10 km/u.
De regels van de wegcode zijn van toepassing op de wegen en parkeerterreinen. Het college van burgemeester en shepenen is bevoegd om alle verkeerssignalisatie te plaatsen die zij noodzakelijk acht.
Sancties en strafbepalingen
Artikel 28
De personen, die zich op de terreinen en installaties of in de lokalen bevinden, leden van de gebruikende vereniging of anderen, moeten onmiddellijk gevolg geven aan de bevelen of aanwijzingen, die hen gegeven worden door het toezichts- en/of politiepersoneel.
Artikel 29
Personen die de bepalingen van dit reglement niet naleven of geen gevolg geven aan de aanwijzingen van het toezichts- en/of politiepersoneel, zullen verplicht worden de sportaccommodatie, terreinen of lokalen te verlaten, onverminderd de toepassing van andere straffen.
Artikel 30
Iedere inbreuk tegen de bepalingen van dit huishoudelijk reglement kan leiden tot een tijdelijke of definitieve uitsluiting van het gebruik van de sportaccommodatie, zonder enige ingebrekestelling en zonder dat de gebruiker aanspraak kan maken op enige schadevergoeding.
Artikel 2
Onderhavig reglement treedt in voege op 27 juni 2023 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen. Het vorige reglement wordt opgeheven.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Artikel 3
Dit reglement moet samengelezen worden met het toepasselijk retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur, goedgekeurd bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 21.12.2022.