De gemeenteraad besloot voor de wijkraden enkele maatregelen te nemen aangaande hun werking, vergaderingen en subsidies naar aanleiding van covid-19.
De gemeenteraadsbesluiten van 25.01.2007, 28.01.2013 en 29.02.2019 houdende de vaststelling van de erkenningsvoorwaarden, bevoegdheden en het algemeen reglement van inwendige orde van de gemeentelijke wijkraden.
De inwoners van onze gemeente moeten de mogelijkheid krijgen om zich actief in te zetten voor hun directe omgeving. Daartoe zijn de wijkraden opgericht, waarbij het reglement op de wijkraden hun werking bepaalt.
Bepaalde artikels in dat reglement zijn momenteel door de coronamaatregelen in praktijk niet te realiseren:
- Artikel 4 bepaalt dat elke wijkraad voor 31 mei een algemene vergadering moet houden, waarop het activiteitenverslag, financieel verslag en een overzicht van de geplande initiatieven moeten gepresenteerd worden.
- Artikel 8 bepaalt dat elke wijkraad minstens 1x per trimester bij elkaar komt en 1x per jaar een algemene vergadering houdt. Al die vergaderingen dienen openbaar te zijn.
- Artikel 8 bepaalt verder dat indien een wijkraad gedurende zes maand niet geldig kan vergaderen, de gemeente nieuwe bestuursverkiezingen zal organiseren.
- Artikel 10 bepaalt dat elke erkende wijkraad die zich aan dit reglement houdt, een toelage van 250 euro krijgt, verhoogd met 0,2 euro per wijkbewoner.
- Artikel 10 bepaalt verder dat een opstartende wijkraad ook zo’n toelage krijgt, maar hiervoor moeten de verkiezingen van artikel 2 wel eerst gehouden worden.
Verschillende wijkraden moeten dit jaar opnieuw noodgedwongen hun algemene vergadering uitstellen en zullen deze niet voor 31 mei kunnen houden.
Gezien het niet de bedoeling kan zijn dat de actieve wijkraden hun subsidies dreigen te verliezen of het gemeentebestuur nieuwe verkiezingen moet uitschrijven, omdat de wijkraden zich door de coronamaatregelen niet kunnen houden aan artikelen 4, 8 en 10 van het reglement op de wijkraden.
Omdat het vandaag ook nog onduidelijk is of publieke vergaderingen op een veilige manier kunnen doorgaan zonder besmettingsgevaar.
Artikel 1
Evenals in 2020, ook in 2021 een uitzondering toe te staan op de organisatie van een verplichte jaarlijkse vergadering voor de wijkraden die dat door omstandigheden nog niet konden organiseren. In 2022 dient dan wel een activiteitenverslag en financieel verslag te worden gepresenteerd op de algemene vergadering dat handelt over 2019, 2020 en 2021.
Artikel 2
Zolang de coronamaatregelen duren, een uitzondering toe te staan voor elke wijkraad op de verplichte en openbare bestuursvergadering per trimester.
Artikel 3
Aan de huidige actieve wijkraden dit jaar toch hun werkingssubsidies toe te kennen.