Besluit  Gemeenteraad

Enig artikel

Het aangepaste gemeentelijke reglement voor de toekenning van 'Projectsubsidies voor straat-, buurt en wijkactiviteiten' goed te keuren:

Artikel 1: Doel  van het gemeentelijk reglement op de toekenning van projectsubsidies voor straat, buurt- en  wijkactiviteiten

De gemeente wilt via de projectsubsidies voor straat, buurt- en  wijkactiviteiten de sociale cohesie en het gemeenschapsgevoel in de Aartselaarse straten, buurten en wijken stimuleren.

Bewoners(-groepen) die actief willen werken aan de samenhang onder de bewoners van hun straat, buurt of wijk kunnen hiervoor zowel logistieke als financiële ondersteuning aanvragen. Met deze tweeledige steun wilt de gemeente zoveel mogelijk drempels wegnemen voor deze bewoners(-groepen), zodat zij zich vooral kunnen focussen op de inhoud en uitwerking van hun acties.

 

Artikel 2: Voorwaarden om in aanmerking te komen voor projectsubsidie voor straat, buurt- en wijkactiviteiten

§1 Straat, buurt- en wijkactiviteiten :

• zijn kleinschalige, openbare activiteiten op wijk, straat- of buurtniveau die bewoners samenbrengen en het samen(be)leven stimuleren.
• vinden plaats in Aartselaar of kunnen een duidelijke link aantonen met de gemeente Aartselaar
• vinden plaats in de vrije tijd van de doelgroep en zijn beperkt in tijd
• staan open voor alle inwoners uit de omschreven wijk, straat- of buurt & moeten min. 25 deelnemers uit de straat, buurt- of wijk tellen
• zijn gratis voor de deelnemers of hanteren zeer democratische tarieven.
• streven geen commerciële doeleinden na
• ontvangen geen andere gemeentelijke subsidies voor dit specifieke project

Vb. straatfeesten met animatie, ontmoetingsmoment, rommelmarkt, zomeraanbod voor kinderen- en jongeren in een straat/buurt, kubbtornooi, boekenruilkast, speelstraat, winterfeest,…

§2 Alleen straat, buurt- en wijkactiviteiten die aangemeld zijn via het evenementenloket en een toelating hebben gekregen komen in aanmerking voor een projectsubsidie.

 

Artikel 2: Wie kan een aanvraag indienen

§1 Een projectsubsidie voor buurt- en wijkactiviteiten kan aangevraagd worden door:

• straat- en  buurtcomités
• wijkraden
• een natuurlijke persoon gedomicilieerd op het grondgebied van Aartselaar

§2 Commerciële organisaties, levensbeschouwelijke organisaties, erkende verenigingen en politieke partijen worden uitgesloten

 

Artikel 3: Financiële ondersteuning

§1 De projectsubsidie voor een straat, buurt- of  wijkactiviteit bedraagt maximaal € 150 per aanvraag en wordt toegekend tot uitputting van het budget dat de gemeente Aartselaar voor dit reglement ter beschikbaar heeft gesteld.

 

§2 Op straat-, buurt- of wijkniveau geldt er een beperking op het aantal keer per jaar dat een projectsubsidie wordt toegekend voor een activiteit in de resp. straat, buurt of wijk:

• Per straat                                 max 1 gesubsidieerde activiteit per jaar
• Per buurt (=groep straten)         max 1 gesubsidieerde activiteit per jaar
• Per wijk via de wijkraad             max 5 gesubsidieerde activiteiten per jaar

Artikel 4: Logistieke ondersteuning

Indien een ­ straat-, buurt of wijkactiviteit een projectsubsidie toegekend krijgt, kan de aanvrager voor die specifieke activiteit gebruik maken van het gemeentelijke feestmateriaal onder dezelfde voorwaarden als erkende verenigingen (zie reglement feestmateriaal).

 

Artikel 5: Hoe aanvragen

§1 Projectsubsidies voor  straat, buurt- en wijkactiviteiten kunnen aangevraagd worden via het daarvoor voorziene online aanvraagformulier via het evenementenloket en de gemeentelijke website

§2 De aanvraag voor projectsubsidies moet minstens 4 weken voor de activiteit worden ingediend.

§3 Aanvragers kunnen steeds terecht bij de diensten jeugd, sport, cultuur en het evenementenloket voor meer informatie en advies.

 

Artikel 6: Beoordeling van de aanvragen

 

§1 Alle aanvragen die binnenkomen via het evenementenloket/website worden door de ambtenaren van het evenementenloket nagekeken op volledigheid en afgetoetst aan de voorwaarden van het reglement.

§2 Overeenkomstig de bepalingen van dit reglement gaat het College, op voorstel van het evenementenloket over tot de goedkeuring van de projecten en de bepaling van het subsidiebedrag.

§3 Alle goedgekeurde aanvragen ontvangen vanuit het evenementenloket een bevestiging van hun subsidieaanvraag met de vermelding van het toegekende subsidiebedrag. Niet- goedgekeurde projecten ontvangen vanuit het evenementenloket een gemotiveerd negatief advies.

§4 Indien het project niet kan plaatsvinden of indien de gegevens vermeld in het aanvraagdossier na de toekenning van de subsidie substantieel wijzigen, dan dient de aanvragende organisator deze wijzigingen zo snel mogelijk mee te delen aan het evenementenloket.

 

Artikel 7: Communicatie

§1 Alle straat, buurt- en wijkactiviteiten die van een projectsubsidies krijgen, dienen in hun communicatie het gemeentelijk logo op te nemen incl. de vermelding ‘met steun van de gemeente Aartselaar’.

§2 Het te gebruiken logo wordt meegestuurd met de subsidiebevestiging.

 

Artikel 8: Evaluatie & uitbetaling

§1 Binnen de 4 weken na het einde van de straat, buurt- en wijkactiviteit moet de aanvrager het online evaluatieformulier indienen bij het evenementenloket incl.

• bewijsstukken van de uitgaven adhv facturen en/of ticketjes
• bewijs van aankondiging van de activiteit met vermelding van het gemeenlijk logo.

§2 Aan ambtenaren verbonden aan het evenementenloket dienen alle documenten te worden getoond en alle inlichtingen verstrekt, die zij noodzakelijk achten voor de vervulling van hun opdracht. Deze ambtenaren zijn eveneens gemachtigd ten allen tijde activiteiten in het kader van het project bij te wonen, zonder voorafgaandelijke verwittiging of de betaling van toegangsgelden. Deze inlichtingen worden enkel gebruikt voor de controle van het werkingsverslag. Deze ambtenaren zijn gebonden door het beroepsgeheim.

§3 In geval de aanvrager zich verzet tegen de uitoefening van de controle dan wordt er geen projectsubsidie uitbetaald.

§4 Na controle  van het evaluatieformulier en de bewijsstukken wordt het toegekende subsidiebedrag - op bevel van het college van burgemeester en schepenen - uitbetaald door overschrijving op de bankrekening van de subsidieaanvrager.

§5 Zijn de uiteindelijke bewijsbare uitgaven van een  straat-, buurt- en wijkactiviteiten minder dan het aanvankelijk toegekende subsidiebedrag dan wordt het uitgekeerde subsidiebedrag beperkt tot de bewijsbare uitgaven.

 

Artikel 9: Sancties

Indien blijkt dat door de subsidieaanvrager onjuiste gegevens werden verstrekt, indien de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd of de subsidie niet gebruikt werd voor het doel waarvoor ze is toegekend, kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen, in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager en/of het verleende subsidiebedrag terug te vorderen.

 

Artikel 10: Slotbepaling:

Dit reglement treedt werking vanaf 01 mei 2025.