De gemeenteraad keurde het huishoudelijk reglement voor de organisatie van de adviesraad goed. De gemeenteraad engageerde zich tevens om organisatorische ondersteuning en een werkingsbudget te voorzien voor een goede werking van de adviesraad.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Adviesraden spelen een belangrijke rol in het gemeentelijk beleid door het verstrekken van advies over relevante onderwerpen. Bij de start van een nieuwe legislatuur is het noodzakelijk de organisatie van de adviesraden te herbekijken. In dit kader werd de werking van elke adviesraad ambtelijk-politiek geëvalueerd.
Het lokaal bestuur wenst via de kindergemeenteraad kinderen bij de uitbouw van een kindvriendelijk beleid te betrekken.
Het huishoudelijk reglement van de adviesraad werd in zijn geheel gereviseerd met als doel de finaliteit van de adviesraad te versterken, namelijk het geven van advies. Tijdens deze oefening werd het reglement geüniformiseerd om meer coherentie te brengen in de werking van de adviesraden.
Artikel 1
Het huishoudelijk reglement voor de organisatie van de adviesraad goed te keuren:
HOOFDSTUK 1: OPRICHTING & JURIDISCHE GROND
Artikel 1: Oprichting
Het gemeentebestuur richt een permanente kindergemeenteraad op en bouwt deze uit.
Artikel 2: Juridisch kader
Het huishoudelijk reglement regelt de interne werking van de kindergemeenteraad. Het is rechtsgeldig na bekrachtiging door de gemeenteraad.
Artikel 3: Zetel en werkingsgebied
De kindergemeenteraad heeft zijn zetel op het gemeentehuis, Baron van Ertbornstraat 1, 2630 Aartselaar.
Het werkingsgebied omvat het volledige grondgebied van de gemeente Aartselaar.
HOOFDSTUK 2: DOELSTELLINGEN
Artikel 4: Algemene doelstellingen
De kindergemeenteraad heeft tot doel:
1° Te streven naar een kindvriendelijk beleid dat vertrekt vanuit de visie dat kinderen volwaardige medeburgers zijn van onze samenleving
2° Kinderen en jongeren van de gemeente te betrekken bij het beleid door hen de kans te geven om hun ideeën, wensen en opmerkingen kenbaar te maken
3° Kinderen en jongeren van de gemeente al spelenderwijs vaardigheden bij te brengen zoals samen overleggen, spreken in het openbaar, argumenteren en luisteren naar elkaar
4° Kinderen en jongeren van de gemeente vertrouwd te maken met het functioneren van de democratie
5° De leefwereld van kinderen en jongeren van de gemeente te verruimen
6° Kinderen en jongeren van de gemeente de kans te geven om door te groeien naar de gemeentelijke jeugdraad
7° Alle kinderen en jongeren van de gemeente te betrekken bij haar werking en haar initiatieven
8° Een band te scheppen tussen het gemeentebestuur van Aartselaar en de kinderen van de lagere school.
HOOFDSTUK 3: STRUCTUUR
Artikel 5: Basisstructuur
De kindergemeenteraad bestaat uit:
HOOFDSTUK 4: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6: Samenstelling
De kindergemeenteraad is samengesteld uit:
a) Stemgerechtigde leden
b) Niet-stemgerechtigde leden
Artikel 7: Stemgerechtigde leden
Stemgerechtigde leden zijn kinderen en jongeren woonachtig in de gemeente Aartselaar die in de twee Aartselaarse basisscholen (Cade en de Blokkendoos) verkozen zijn als vertegenwoordiger van het 5de of 6de leerjaar (1 leerling per klas).
Al deze leerlingen zetelen ook in de leerlingenraad van hun school.
Kinderen van het 5de leerjaar die in de kindergemeenteraad zetelden blijven automatisch het daaropvolgende jaar (gedurende het 6de leerjaar) kindergemeenteraadslid.
Artikel 8: Niet-stemgerechtigde leden
Niet-stemgerechtigde leden zijn:
a) Een volwassen secretaris, zijnde een medewerker van de gemeente aangeduid door het college van burgemeester en schepenen
b) De schepen van jeugd als voorzitter
c) De schepen van onderwijs met raadgevende stem
d) Uitgenodigde deskundigen met raadgevende stem
Artikel 9: Duur van het mandaat
Een mandaat duurt maximum twee jaar. Deze periode gaat in op de datum van installatie van een nieuw verkozen kindergemeenteraad.
Artikel 10: Einde mandaat
Aan het lidmaatschap komt een einde:
a) Door ontslag van de betrokkene
b) Als de leerlingenraad (Blokkendoos) of klassenraad (Cade) iemand anders wil afvaardigen
c) Bij verhuis naar een andere gemeente
d) Na 2 jaar: bij het verlaten van de lagere school
Wanneer een kindergemeenteraadslid uittreedt omwille van ontslag zal een plaatsvervanger aangeduid worden door de leerlingenraad.
Artikel 11: Verkiezing kinderburgemeester
Uit alle kindergemeenteraadsleden wordt bij het begin van elke installatievergadering door middel van geheime stemming een kinderburgemeester en een 1ste kinderschepen verkozen. Het lid met de meeste stemmen wordt kinderburgemeester, het lid met het op één na meeste aantal stemmen wordt eerste kinderschepen.
Artikel 12: Eedaflegging
Om tot de kindergemeenteraad toe te treden, dient het kind de 'kindereed' af te leggen. Deze eed luidt als volgt:
«Ik zweer getrouwheid aan de kinderbevolking van Aartselaar en zal als raadslid mijn uiterste best doen.»
HOOFDSTUK 5: WERKING ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13: Bevoegdheden
De kindergemeenteraadsleden hebben spreek- en stemrecht op alle vergaderingen van de kindergemeenteraad.
Artikel 14: Vergaderritme en uitnodigingen
De kindergemeenteraad komt minimum viermaal per jaar bijeen.
De kindergemeenteraad wordt door de kindergemeenteraadsleden en de kinderburgemeester bijeengeroepen.
De kinderburgemeester, de kindergemeenteraadsleden en de voorzitter komen minimum 14 dagen voor de kindergemeenteraad samen om de agenda voor te bereiden.
Artikel 15: Quorum en besluitvorming
De kindergemeenteraad kan maar plaatsvinden wanneer de volstrekte meerderheid (helft + 1) van het aantal leden aanwezig is.
De stemming gebeurt door handopsteking of geheime stemming. De kindergemeenteraad neemt beslissingen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden.
Artikel 16: Verslaggeving
De verslagen worden door de voorzitter opgevolgd en op regelmatige basis gebundeld en aan het college van burgemeester en schepenen en aan de kindergemeenteraadsleden overgebracht.
De kinderraadsleden brengen zelf verslag uit in hun school of klas over wat besproken werd in de kindergemeenteraad.
HOOFDSTUK 7: ONTBINDING
Artikel 17: Ontbinding
De kindergemeenteraad is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden. De ontbinding wordt uitgesproken door de kindergemeenteraad bij 2/3 meerderheid van de in functie zijnde stemgerechtigde leden, of door de gemeenteraad.
HOOFDSTUK 8: INWERKINGTREDING
Artikel 18: Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 april 2025.
Artikel 2
Zich te engageren om voldoende organisatorische ondersteuning te voorzien en een werkingsbudget dat een goede werking van de adviesraad mogelijk maakt.