Besluit  College van burgemeester en schepenen

Gemeentelijk reglement “voor het toekennen van projectsubsidies in de culturele sector” goedgekeurd door Gemeenteraad op 19 december 2011

De Cultuurdienst heeft het bestaande gemeentelijk reglement “voor het toekennen van projectsubsidies in de culturele sector” goedgekeurd op 19 december 2011, herwerkt en omgevormd tot 2 aparte reglementen, die relevant zijn voor de volledig vrije tijdssector i.p.v. enkel Cultuur.
Deze voorstellen zijn tot stand gekomen in overleg met de vrije tijdsdiensten, de communicatiedienst en de technische dienst.

• Reglement 1 'Projectsubsidies voor Straat- en buurtprojecten' (zie bijlage):  laagdrempelige injecties om kleinschalige projecten die het straat- en wijkgevoel stimuleren te ondersteunen
• Reglement 2 'Projectsubsidies voor buurtoverschrijdende ‘vrijetijdsprojecten’' (zie bijlage): ondersteuning voor grotere projecten die een meerwaarde betekenen voor het  vrije tijdsaanbod in de gemeente.

De omvorming van het bestaande reglement voor de projectsubsidies zorgt ervoor dat dit reglement niet alleen meer van toepassing is voor culturele projecten, maar voor heel de  vrije tijdssector. Hierdoor kunnen meer organisatoren een gemeentelijke ondersteuning aanvragen. Dit kan het 'vrije tijdsleven' in de gemeente alleen maar ten goede komen.

De opsplitsing in 'kleinschalige' en 'grootschalige' projecten zorgt voor een aanpak op maat van het project. Kleinschalige initiatieven kunnen met zeer beperkte administratieve formaliteiten hun subsidies aanvragen. Grootschalige projecten kunnen rekenen op een substantiële financiële ondersteuning (max. € 1500), die hun project een relevante boost kan geven. De koppeling met het gebruik van gemeentelijk feestmateriaal en het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur aan de retributietarieven van 'erkende verenigingen' (voor grootschalige projecten) zorgt daarenboven niet alleen voor een financiële, maar ook een logistieke ondersteuning.

De koppeling met het evenementenloket zorgt ervoor dat de aanvragers de basisgegevens van hun evenement slechts éénmalig moeten ingeven en dat de verwerking gecentraliseerd wordt.

Positief advies over de voorgestelde reglementen 'Projectsubsidies voor Straat- en buurtprojecten' & 'Projectsubsidies voor grote ‘vrije tijdsprojecten' van het dagelijks bestuur Jeugdraad, Cultuurraad en Sportraad.

Het gunstig advies van de senioren- en toegankelijkheidsraad.

Het voorwaardelijk gunstig advies van de wijkraad Bruynenbaert.